办公室职责
发布时间:2012-07-08 浏览次数:

 

一、负责起草学院的各类行政公文,负责公文处理及归档,负责修订完善学院规章制度。

二、负责学院各种党政会议的组织,负责做好会议记录。根

三、负责学院的对外宣传工作,做好学院重大活动的通讯报道。

四、负责对外协调、公务接待,处理来信来访。

五、负责学院印章的保管和使用,负责以学院名义对外开具证明和公函等事宜。

六、负责掌握职工思想动态和工作信息,加强融通和协调,发挥参谋助手作用。

七、负责学院职工考勤、考核,负责值班加班安排和统计上报工作。

八、负责办公用品的集体采购和保管发放工作。

九、负责固定资产的购置、保管、维护、报废工作。

十、负责财务结算、学费催收、财务报账工作。

十一、负责精神文明创建、安全稳定和计划生育工作。

十二、负责全院报刊资料的征订和邮件的收发工作。

十三、完成院领导交办的其他工作。